Sanal POS Nedir, Ne İşe Yarar, Nasıl Alınır?

Sanal POS, e-ticaret satış kanalları üzerinden online ödeme almanızı sağlayan hızlı ve güvenli bir altyapı sistemidir. E-ticaret siteniz için sanal POS almadan önce konu hakkında detaylı bilgiler edinmeli, gerekli şartları öğrenmeli ve firmanıza en uygun sanal POS firmasını seçmelisiniz. İşte, sanal POS hakkında bilmeniz gereken detaylar:

Sanal POS Kullanım Alanları Nelerdir?

Sanal POS’un kullanım alanlarını e-ticaret siteleri, online pazar yerleri, mobil alışveriş uygulamaları ve mağazada online ödeme almak isteyen işletmeler olarak sıralayabiliriz.

E-ticaret siteleri, sanal POS’un en çok kullanıldığı alanların başında gelir. Firmanıza ait özel bir e-ticaret siteniz varsa sanal POS ile kolayca ödeme alabilirsiniz. İnternet üzerinden satış yapmak için online pazar yerlerini de tercih ediyor olabilirsiniz. Bu e-ticaret platformlarında da sanal POS bulunur ve size ait mağazadan alışveriş yapan tüketiciler, pazar yerine ait sanal POS üzerinden ödeme yaparlar.

Mobil alışveriş uygulamaları, genellikle online pazar yerleri ve e-ticaret siteleri tarafından hizmete sunulur. Akıllı telefonlar ve tabletler üzerinden kolayca alışveriş yapmayı sağlayan bu uygulamalarda da ödemeler sanal POS üzerinden alınır. Sanal POS kullanılan uygulamalara market, yemek ve araç kiralama uygulamalarını da ekleyebiliriz.

Sanal POS’un yaygın kullanım alanları online ortamlar olsa da fiziksel mağazalarda kullanımı da mümkündür. Link ile ödeme yöntemi sayesinde işletmenizde, mağazanızda veya sahada sanal POS üzerinden ödeme alabilirsiniz. Link ile ödeme yönteminde müşterilerinize SMS ve e-posta gibi kanallardan bir ödeme bağlantısı gönderirsiniz. Bağlantı üzerinden ulaşılan ödeme sayfası ise sanal POS altyapısı ile çalışır.

Sanal POS’u Kimler Kullanabilir?
Sanal POS, yukarıda sıraladığımız kullanım alanlarında hizmet veren tüm firmalar ve işletmeler tarafından kullanılabilir. Yani sektör fark etmeksizin e-ticaret sitesi, online pazar yeri veya mobil alışveriş uygulaması üzerinden hizmet veren tüm firmalar ile fiziki mağazasında online ödeme almak isteyen işletme sahipleri sanal POS’u kullanabilir. Buna ek olarak söz konusu firmaların, sanal POS kullanabilmek için yasalara uygun bir şekilde ticaret yapıyor olması gerektiğinin de altını çizmeliyiz.

Sanal POS Kullanmanın Güvenilirliği

Sanal POS’ları, güvenli ödeme sistemleri arasında ilk sıralarda gösterebiliriz. Bu sistemin, ödeme sırasında kullanılan banka veya kredi kartı bilgilerinin güvenli bir şekilde bankaya iletilip onaylanmasını sağlayacak güvenlik altyapısı bulunur. Dolayısıyla sanal POS kullanmak güvenlidir; fakat bu durum, tercih edilen sanal POS firmasıyla da bağlantılıdır.

Bu nedenle sadece “6493 sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun” kapsamında gerekli izinleri almış olan sanal POS firmalarını tercih etmelisiniz. Kanun kapsamında yetkilendirilmiş firmalar TCMB tarafından denetlendiği için güvenlik riski oldukça düşüktür.

Sanal POS Entegrasyon Süreci

Sanal POS entegrasyonu genellikle sanal POS firması tarafından yapılır. Sizin yapmanız gerektiğinde ise sanal POS firması gerekli modülleri size gönderir. Yönergeleri izleyerek sanal POS altyapınızı kolayca kurabilirsiniz. Hızlı ve kolay bir süreç olduğu için çok fazla zaman almaz. Şartlara uygun bir e-ticaret siteniz varsa ve sanal POS başvurunuz onaylandıysa çok kısa bir süre sonra online ödeme almaya başlayabilirsiniz.

Sanal POS’un İşleyişi ve Mekanizması

Sanal POS mekanizması, kart bilgilerinin güvenliği üzerine kuruludur. Bir siteden alışveriş yapan tüketici, ödeme adımında karşısına çıkan forma; kart numarası, kartın son kullanma tarihi ve CVV/CVC kodunu yazar. Sanal POS ise bu bilgileri bankaya ileterek doğrulama işlemini yapar. Bu işlemde 3D Secure sistemi devreye girer.

Sanal POS üzerinden bankaya iletilen bilgiler, 3D Secure sistemi sayesinde şifrelenir. Böylece alışveriş yapılan e-ticaret sitesi de dahil olmak üzere banka dışında bir kuruluşun kart bilgilerine erişimi olmaz. İşlemin devamında banka, kart sahibine SMS veya bildirim üzerinden doğrulama kodu gönderir. İlgili kutucuğa yazılan kod ile bankanın kodu eşleştiğinde ise ödeme işlemi tamamlanır.

Sanal POS Hizmet Komisyonları Nasıl Belirlenir?

Sanal POS komisyon oranları, bu hizmeti sunan firmaların kendi fiyat politikalarına göre belirlenir. Komisyon oranı belirlenirken sanal POS firmasının bankalarla yaptığı anlaşmalar ve sunduğu avantajlar da etkili olur. Bu nedenle her sanal POS firması farklı bir komisyon oranı sunabilir.

Sanal POS Nasıl Alınır?

Sanal POS almak için bu hizmeti veren finans kuruluşlarına başvurmanız gerekir. Başvuru sonrası hem e-ticaret siteniz hem de firmanız incelenir. Gerekli şartları taşımanız halinde başvurunuz onaylanır. Aksi durumlarda ise başvurunuz reddedilir. Başvurunuzun reddedilme sebeplerini gidererek tekrar başvuru yapabilirsiniz. Sanal POS başvurunuzun sorunsuzca onaylanması için tüm şartları yerine getirmeli ve gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde teslim etmelisiniz.

Sanal POS Başvurusu İçin Gerekli Şartlar

• Sitede e-ticaret firmanıza ait isim, telefon, e-posta ve adres gibi bilgiler eksiksiz bir şekilde yer almalıdır.
• Satılacak ürünler, açıklamaları ve görselleriyle birlikte siteye eklenmelidir.
• Sitede katalog ve sepet sistemleri kurulu olmalıdır.
• İptal, iade ve garanti şartlarıyla ilgili detaylara sitede açıkça yer verilmelidir.
• Sitedeki alışveriş ve ödeme adımları doğru bir şekilde çalışmalıdır.
• Siteye erişim konusunda herhangi bir engel bulunmamalıdır.
• E-ticaret sitesi, yasal mevzuatlara uygun bir şekilde kurulmuş olmalıdır.
• Güvenlik politikalarıyla ilgili metinler sitede bulunmalıdır.
• Ödeme kısmında kartla ödeme seçeneği yer almalıdır.
• Site için SSL sertifikası alınmış ve kurulmuş olmalıdır.

Sanal POS İçin İstenen Belgeler
1. Vergi levhası
2. İmza sirküleri
3. Faaliyet belgesi
4. Şirket sahibinin (veya yetkilisinin) kimlik fotokopisi
5. Ortaklı şirketler için ortaklık sözleşmesi ve ortakların kimlik fotokopileri
6. İlgili sektörde hizmet vermek için zorunlu tutulan (turizm sektörü için TURSAB Belgesi gibi) belgelerin fotokopileri
7. Şirket adresini gösteren bir abonelik (elektrik, su vb.) faturası
8. Banka hesap dekontu

En İyi Sanal POS Firması Hangisidir?

Ülkemizde hizmet veren çok sayıda sanal POS firması vardır; fakat bazı firmalar, e-ticaret siteleri için daha fazla avantaj sunabilir. Firmanıza en iyi sanal POS firmasını bulabilmek için öncelikle ihtiyaçlarını belirlemelisiniz. Sonrasında firmaların şartlarına göz atıp size en uygun olanı tercih edebilirsiniz. Bu süreçte sanal POS firmalarıyla ilgili dikkat etmeniz gereken noktalar şöyledir:

• Güvenlik standartları
• Komisyon oranları
• Entegrasyon kolaylığı
• Müşteri desteği
• Para transfer süresi
• Döviz ve ödeme seçenekleri
• Teknolojik altyapı
• Kullanıcı yorumları ve geri bildirimler
• Ücretlendirme ve maliyetler
• Uyumluluk, sözleşme ve taahhüt süreleri
• Kullanım kolaylığı

Bu noktalar göz önünde bulundurulduğunda öne çıkan sanal POS firmalarının başında Ödero gelir. Peki, Ödero Sanal POS, kullanıcılarına ne sunuyor?

Ödero Sanal POS

Koç Holding güvencesiyle Token Finansal Teknolojiler çatısı altında kurulan Ödero, kullanıcılarına sanal POS ve çeşitli finansal teknolojiler sunuyor. Farklı dijital ödeme sistemlerini tek çatı altında toplayan Ödero, PCI-DSS sertifikası ile kullanıcılarına güvenli ödeme alma imkânı veriyor.

Ödero Sanal POS, tüm bankalar için tek komisyon oranı uygulaması ile firmanıza avantaj sağlar. Tek ekrandan iptal & iade imkânının yanında kesintisiz çalışan güçlü ve güvenli altyapısı da ödeme alma sürecinde işlerinizi kolaylaştırır. Ödero Sanal POS’un detaylı raporlama özelliği sayesinde ise farklı bankalar üzerinden yapılan işlemleri bir arada görebilir, çeşitli raporlar alarak finansal durum değerlendirmesi yapabilirsiniz.

Ödero Sanal POS’ta bulunan akıllı sistem, ödeme işlemlerinin başarısını artırır. Bu akıllı sistem, POS ve banka kaynaklı sorunlar nedeniyle ödeme işlemlerinin yarıda kalmasını engeller. Ödero’nun sunduğu avantajlardan yararlanmak için Ödero Sanal POS’a başvurun; hızlı, güvenli ve kolay entegre olabilen sanal POS ile sorunsuz ödeme alma deneyimi yaşayın.

Yararlanılan Kaynaklar:

https://oderopay.com.tr/
https://www.tokeninc.com/